ওভারভিউ | প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কি
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট (Project management) হচ্ছে প্রজেক্ট ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত এমন কিছু কার্যাবলী, যার মাধ্যমে বিভিন্ন প্রসেস, নলেজ, অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতার ব্যবহার করে একটি প্রজেক্টের উদ্দেশ্য এবং সফলতা অর্জন করা হয়। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের বিভিন্ন টুল, টেকনিক এবং মেথডসমূহ একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার সফলতার সাথে ব্যবহার করে থাকেন। এবং প্রজেক্টের সফলতা এসব বিষয়ের দক্ষতার সাথে ব্যবহার করার ওপর নির্ভরশীল। একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার একটি প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন ধরনের প্রজেক্ট সম্পন্ন করার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের বর্তমান অবস্থা পরিবর্তন করতে পারেন এবং প্রতিষ্ঠানের উন্নতি সাধন করতে পারেন। যেমন- প্রতিষ্ঠানে নতুন কোনো ডিপার্টমেন্ট চালু করা, কোনো নতুন পণ্য উৎপাদনের ব্যবস্থা করা, নতুন কোনো সেবাদানের ব্যবস্থা করা প্রভৃতি।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের গুরুত্ব (Importance of project management)
কার্যকরী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবস্থার কারণে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান বিভিন্ন ধরনের সুবিধা লাভ করে থাকে। যেমন–
- কাজে সফলতার হার বাড়ে।
- ব্যবসয়িক উদ্দেশ্য অর্জন করা যায়।
- যেকোনো ধরনের সমস্যা সমাধানে যথাযথ ব্যবস্থা নেয়া যায়।
- ব্যবসায়ের ঝুঁকি অনেকাংশে কমানো যায়।
- ঝুঁকি সম্পর্কে পূর্বানুমান করা এবং ঝুঁকি স্থানান্তর অথবা কমানোর ব্যবস্থা নেয়া যায়।
- সঠিক সময়ে সঠিক মানসম্পন্ন পণ্য উৎপাদন করা যায়।
- যেকোনো সমস্যা সমাধানের জন্য দ্রুত ব্যবস্থা নেয়া যায়।
- প্রজেক্টের সফলতা ও ব্যর্থতা পূর্বানুমান করা যায়।
- প্রজেক্টের ব্যর্থতা রোধে ব্যবস্থা নেয়া যায় অথবা প্রজেক্ট বন্ধ করা যায়।
- স্ট্যাকহোল্ডারদের (প্রজেক্টের মাধ্যমে প্রভাবিত ব্যক্তিবর্গ) সন্তুষ্টি অর্জন করা যায়।
কোনো প্রতিষ্ঠান যথাযথভাবে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবস্থা না নিলে বিভিন্ন ধরনের সমস্যার মুখােমুখি হতে পারে। যেমন–
- সঠিক সময়ে প্রজেক্ট সম্পন্ন করতে না পারা।
- বাজেটের অধিক খরচ হওয়া।
- ফলাফল মানসম্পন্ন না হওয়া।
- ঝুঁকির সঠিক মোকাবেলা করার অক্ষমতা।
- আবার কাজ করা।
- প্রজেক্ট স্কোপের বাইরে কাজ করা।
- প্রতিষ্ঠানের সুনাম ক্ষতিগ্রস্ত হওয়া।
- প্রজেক্টের উদ্দেশ্য অর্জন না হওয়া।
- স্ট্যাকহোল্ডারদের সন্তুষ্টি অর্জনে ব্যর্থ হওয়া প্রভৃতি।